KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 22 Ağustos 2026

Veri sorumlusu

Rehberbox Eğitim Bilişim ve Danışmanlık Hizmetleri adına Yunus Emre KARADAĞ
Tahtakale Mahallesi, Lilyum Sokak No: 3, Avcılar / İstanbul
İletişim: iletisim@rehberbox.com

İşlenen kişisel veriler

RehberBox’ta hangi verinin işlendiği, hangi aracı kullandığınıza bağlıdır.

Siteyi yalnızca gezerken

Hesap açmadan siteyi kullandığınızda kimliğinizi belirleyen bir veri toplanmaz. Kötüye kullanımı sınırlamak için IP adresinizin geri döndürülemez özeti bir saat süreyle geçici olarak tutulur; IP adresinin kendisi kaydedilmez.

Koçum Benim’i kullanırken

Kimlik: ad-soyad, T.C. kimlik numarası. Kimlik numarası yalnızca eşleştirme amacıyla tutulur: öğrenciler deneme sınavlarında adlarını eksik veya hatalı kodladığında karnenin doğru öğrenciye bağlanması ad üzerinden güvenilir olmaz. Bu durumda kimlik numarası ya da telefon numarası gibi sayısal bir bilgi kullanılır. Kimlik doğrulama, ödeme veya resmî işlem amacıyla kullanılmaz.
İletişim: telefon numarası; veli adı ve veli telefon numarası.
Eğitim: okul, sınıf düzeyi, hazırlanılan sınav ve alan, deneme sınavı sonuçları, konu ve kazanım düzeyinde başarı verisi, çalışma süresi ve çözülen soru sayısı.
İşlem güvenliği: kullanıcı adı, şifrenin geri döndürülemez özeti, son giriş zamanı.
Koçluk süreci: koç ile öğrenci arasındaki mesajlar, koç notları, veli görüşme raporları.

Tercih Robotu’nda hesap açarken

E-posta adresi, ad ve şifrenin geri döndürülemez özeti.

İşleme amaçları

Koçluk hizmetinin sunulması: çalışma programı hazırlanması, deneme sonuçlarının çözümlenmesi, ilerlemenin takibi.
Veli bilgilendirmesi ve raporlama.
Kurumsal kullanımda koç-öğrenci eşleştirmesi ve yönetici raporlaması.
Hesap güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi.

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması (KVKK md. 5/2-c) ve veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Reklam ve ölçüm çerezleri ile 18 yaşından küçük öğrencilerin verileri bakımından açık rıza aranır.

Kişisel verilerin aktarımı

Aşağıdaki üç aktarımın üçü de yurt dışınadır.

Barındırma — Host Europe GmbH (Almanya). Sitenin ve veritabanlarının tamamı bu sunucuda tutulur. Veriniz, hiçbir ek özellik kullanılmasa dahi Türkiye dışında saklanmaktadır.
Anthropic (ABD) — deneme karnesi ayrıştırma. Koçum Benim’e bir deneme karnesi yüklendiğinde, karnenin metni ders ve konu dağılımına çevrilmek üzere Anthropic’in yapay zekâ hizmetine gönderilir. Karne üzerinde basılı olan ad, okul ve öğrenci numarası bu metnin içinde yer alabilir.
Google (ABD) — AdSense. Reklam gösterimi ve ölçümü amacıyla; yalnızca çerez onayı verdiğinizde yüklenir.

Veli raporu ve haftalık program, koçun oluşturduğu bağlantı üzerinden veliye iletilir. Bu bağlantılar oturum açmayı gerektirmez; bağlantıya sahip olan herkes o raporu görüntüleyebilir ve bağlantılar oluşturulmasından otuz gün sonra geçersiz hâle gelir.

Saklama süreleri

Öğrenci kaydı ve koçluk verileri: koçluk ilişkisinin sona ermesinden itibaren 3 yıl.
Veli raporu ve program paylaşım bağlantıları: 30 gün.
Kötüye kullanım sınırı kayıtları: 1 saat.
Kişiye bağlanamayan toplu kullanım sayaçları: 3 yıl.

18 yaşından küçük öğrenciler

RehberBox’ın kullanıcı kitlesinin bir bölümü LGS’ye hazırlanan ortaokul öğrencileridir. 18 yaşından küçük öğrencilerin kişisel verileri, velisinin bilgisi ve rızası ile işlenir. Veli, çocuğuna ait veriler bakımından aşağıdaki hakların tamamını kullanabilir.

Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı iletisim@rehberbox.com adresine iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

Bu metindeki değişiklikler

Hizmetler geliştikçe bu metin güncellenebilir. Güncelleme yapıldığında sayfanın başındaki tarih değişir; kapsamlı bir değişiklik olduğunda ayrıca bilgilendirme yapılır.